Datenschutzerklärung für Online-Mentoring (inkl. Zoom-Aufzeichnung)

 

Ich, Monika Merklinger-Bäum, nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der DSGVO verarbeitet. Die folgende Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meines Online-Mentorings.

 

1. Verantwortliche Stelle

 

Monika Merklinger-Bäum

Friedhofstr. 8

D-68789 St. Leon-Rot
0049 17647256226
[email protected]

 

2. Erhobene Daten

 

Ich verarbeite folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gesprächsinhalte aus dem Mentoring
• Zahlungsdaten (z. B. für Rechnungen)

 

3. Zweck der Verarbeitung

 

Die Datenverarbeitung erfolgt:

• zur Kontaktaufnahme und Durchführung des Mentorings
• zur Dokumentation und optionalen Bereitstellung von Aufzeichnungen
• zur Rechnungsstellung und Verwaltung
• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

 

4. Online-Kommunikation via Zoom

 

Mentoring-Sitzungen finden über Zoom statt. Dabei gelten folgende Regelungen:

• Die Sitzungen werden aufgezeichnet, damit Sie als Klient*in die Möglichkeit haben, sie nachträglich erneut anzusehen.
• Die Aufzeichnung erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Aufzeichnungen werden nicht öffentlich gemacht und ausschließlich Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Die Speicherung erfolgt lokal oder auf sicheren, passwortgeschützten Plattformen, z. B. in einer Cloud mit Serverstandort innerhalb der EU oder mit gültigen Standardvertragsklauseln (SCCs) bei US-Anbietern.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, kann die Sitzung auch ohne Aufzeichnung durchgeführt werden. Die Teilnahme ist nicht an eine Zustimmung zur Aufzeichnung gebunden.

 

5. DSGVO-konformer Einsatz von Zoom

 

Zoom wird von mir unter Einhaltung folgender Datenschutzmaßnahmen genutzt:

• Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Zoom gemäß Art. 28 DSGVO.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder Transportverschlüsselung ist aktiviert.
• Zugang zur Sitzung ist passwortgeschützt.
• Keine Analyse- oder Marketingfunktionen von Zoom werden verwendet.

 

6. Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Durchführung des Mentorings und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Aufzeichnungen werden in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine andere Frist vereinbart wurde.

 

7. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

 

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung oder Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung (gilt nur für zukünftige Verarbeitung)

 

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

 

8. Kontakt

 

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Monika Merklinger-Bäum, Friedhofstr. 8, D-68789 St. Leon-Rot,                         m.merklinger-baeum@gmx-net

 

Ich bin damit einverstanden, dass die Mentoring-Sitzungen über Zoom aufgezeichnet werden und mir die Aufzeichnungen zur späteren Ansicht zur Verfügung gestellt werden. Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.

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Unterschrift